Le 1er septembre 2019, Edouard Philippe, alors Premier ministre du gouvernement français, prononçait un discours présentant le plan de relance français pour lutter contre la crise économique et sanitaire de la COVID-19. Bien sûr, dans ce plan de relance, un grand nombre de volets étaient autour de l’écologie, de l’économie ou encore de la crise sanitaire. Néanmoins, un autre volet était très important : celui sur les entreprises. Pour améliorer la compétitivité des entreprises et leur efficacité, le gouvernement proposait à ces sociétés de réaliser « la transition numérique ». Cette transition pourrait se définir par la mise en place d’un côté numérique nettement plus important dans les entreprises. Bien sûr, ce volet permettait aussi de réduire la production de documents papier et d’autres enjeux écologiques. Toutefois, le véritable problème de ces mesures réside surtout, aujourd’hui, dans le fait que le pouvoir d’achat des Français est mis à rude épreuve. Pour les entreprises, les courbes budgétaires sont de plus en plus importantes et cela handicape très fortement leur avenir. Dans cet article, aujourd’hui, nous avions envie de vous donner des solutions numériques gratuites à mettre en place dans votre entreprise pour effectuer cette transition sans que votre trésorerie en pâtisse.
Memsoft : l’outil gratuit de facturation
Pour commencer, il était important de parler de la facturation. En effet, dans les entreprises, il s’agit certainement du service le plus coûteux. Alors, attention, un logiciel de facturation ne veut pas dire que vous n’avez pas besoin d’un comptable. Dans tous les cas, quelle que soit votre situation, vous avez besoin d’un comptable, cela est obligatoire dans les entreprises, quoi qu’il arrive. Cela dit, le logiciel de facturation va être là pour aider l’entreprise et l’entrepreneur dans ses démarches. De surcroit, la facturation et la réalisation de devis font partie, malheureusement, des éléments les plus chronophages. D’autant plus que les logiciels de facturation et de réalisation de devis sont très coûteux et prennent du temps à être rentabilisés par l’entreprise.
C’est pourquoi nous vous proposons le logiciel Memsoft, une solution gratuite de facturation et de création de devis. Oui, vous avez bien lu, il est tout à fait possible de trouver, de nos jours, un logiciel de facturation gratuit pour votre entreprise. Ne vous méprenez pas, il s’agit bel et bien d’un logiciel entier et complet que vous allez pouvoir utiliser au quotidien sans le moindre problème. Car oui, sur le web, certains logiciels peuvent être gratuits pendant quelques jours puis payant par la suite ou alors, vous ne bénéficierez seulement que d’une solution de base sans possibilité d’aller plus loin. Là, dans ce cas précis, c’est le logiciel entier que vous allez pouvoir télécharger. Mais alors, que propose ce logiciel si spécial ?
Pour faire simple, il s’agit d’un logiciel de facturation et devis très simple à prendre en main qui est plutôt destinée aux associations, à la PME et TPE ou encore aux auto-entrepreneurs. Cette solution est très pratique, car elle réalise tout ce dont vous avez besoin. Effectivement, vous allez pouvoir créer des fiches produits en fonction de ce que vous vendez, créer des fiches clients spécifiques, créer des factures HT ou TTC et vous allez donc pouvoir créer des devis instantanés pour les donner à vos clients ou prospects.
Soit dit en passant, pour conclure, Memsoft propose aussi un CRM, c’est-à-dire un logiciel de gestion de la relation client. Là aussi, c’est un logiciel purement gratuit. Très rapidement, le CRM est un logiciel très intéressant pour les entreprises, car il permet notamment de placer des prospects sur un tunnel de vente et de communiquer avec eux d’une manière différente pour les amener jusqu’à l’acte d’achat. En réalité, ce logiciel permet aussi de discuter et de converser par plusieurs canaux de communication : réseaux sociaux, email, SMS, etc. Un vrai couteau suisse du marketing digital, gratuit.
Google est votre ami
Pour finir cet article, il était important de parler de Google. Car oui, depuis quelques années déjà, la firme américaine a mis en place des solutions très précises pour les entrepreneurs du monde entier. Concrètement, à l’heure actuelle, vous allez pouvoir retrouver un cloud, c’est-à-dire une solution pour placer des fichiers et pouvoir les consulter partout dans le monde sans avoir à les imprimer. Vous allez aussi pouvoir retrouver un calendrier partagé entre tous les salariés et collaborateurs de l’entreprise. Ce calendrier peut être mis à jour par tous les collaborateurs et vous permettra de ne jamais rater un rendez-vous et d’éviter surtout les agendas papier, que nous avons tous tendance à oublier au fond du sac ou sur la table de la maison. Là, toutes vos données vont vous suivre sur votre téléphone.
Google propose aussi des solutions spécifiques pour les entreprises dans la communication et dans le marketing. De surcroit, Google propose aussi des solutions pour les entreprises qui ne possèdent pas de licence pour des tableurs, des éditeurs de texte ou autre par exemple. Grâce à tous ces petits logiciels, vous allez pouvoir créer des documents, les éditer, créer des calendriers, des sondages, etc. Tout cela est purement gratuit et vous pourrez les utiliser en permanence sans le moindre problème. Au niveau sécurité, difficile de faire plus efficient puisque Google se charge de tout et vous n’aurez rien à faire et vos données seront parfaitement protégées et cryptées pour éviter les soucis.
Pour aller plus loin, Google est votre meilleure solution si vous n’avez pas la possibilité d’acheter des logiciels complexes. Certes, il s’agit de la base et d’une solution utile à tous et toutes. Bien sûr, pour des fonctionnalités plus importantes ou plus complexes, vous devrez acheter un logiciel spécifique. Pour conclure, l’autre avantage de Google est le fait que leurs produits sont souvent mis à jour donc vous pourrez profiter, sans cesse, de nouvelles fonctionnalités pour votre entreprise, ce qui n’est pas parfois pas possible avec des logiciels professionnels.
En clair, n’hésitez plus et choisissez ces deux solutions pour votre entreprise. Avec tout cet argent économisé, vous pourrez aller plus loin et penser à l’avenir et faire des investissements pour être encore plus compétitifs.
